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为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务
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一、受理范围

依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》文件规定,档案已保管在人力资源管理办公室的流动人员。

二、设立依据

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)“三、加强流动人员人事档案基本公共服务……为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务……”。

三、实施部门

中山市人力资源和社会保障局人力资源管理办公室

四、办理条件

1、人事档案由中山市人力资源管理办公室保管;

2、借出档案的单位应具备档案保管权;

3、查阅档案的人员应为单位人事工作人员。

五、申请材料

1、以单位名义申请的,需出示加盖公章的介绍信和经办人身份证或社保卡。

2、以个人名义申请的,需提供身份证或社保卡。

六、办理流程

㈠申请(注:个人及亲属不能借阅档案)

1、以单位名义申请的,向档案室提交申请材料;

2、因在中山市办理退休、审核工龄等业务以个人名义申请的,自达到法定退休年龄前三个月开始,向市行政服务中心人社局窗口提交申请材料,现场填写申请表。代办的需出示代办人有效身份证或社保卡和被代办人的委托书(手写签名落款)。

 ㈡办理

申请材料完整的,即时办理;申请材料不齐的,补齐材料后,即时办理。

1、属市内单位办理查阅档案的现场查阅;

2、属退休核工龄的,由档案室工作人员送至市社保基金局审核;

3、属市外借阅的,通过机要寄送至来函单位。

七、办理时限

办理时限:即场办理。

八、收费标准

不收费

九、办理地址

㈠单位申请的:中山市人力资源管理办公室

地址:中山市东区兴文路7号档案信息中心15楼,联系电话:0760-88230679。

㈡个人申请的:中山市行政服务中心人社局窗口

地址:中山市博爱六路22号,联系电话:0760-89817160或89817161。

十、办理时间

周一至周五上午:8:30-12:00、下午:14:30-17:30,法定节假日除外